企业管理无从下手?也许软件系统可以解决你的忧虑

发布日期:2019-01-09 18:09
蓝色科技
盲目追求往往是出于内心的忧虑和空洞,但有时从众也可以是顺应时势的一种行为。

到目前这个阶段,国内大部分企业为了实现信息化建设,推动市场业务发展或提升内部管理水平,已经在使用各种定制化管理软件。但也不排除一些企业仍然没有进入到启用管理软件的模式。在这种情况下,当信息化已经成为行业发展趋势时,缺乏管理软件的组织却仍固守传统的管理模式,就必然无法与时俱进。


相信现代职业经验丰富的从业者也知道,管理系统是在企业管理需求倾诉的基础上,以信息技术为支撑,是可以助力企业管理者快速提高工作效率的利器。其中包含协同办公OA系统、企业资源管理ERP系统、客户关系管理CRM系统、BPM、HR、PM、KM等,纵使需求千变万化,但定制化的软件总是能够结合企业管理需求进行变更开发。

从过去到现在,随着信息化建设的普及,更多的企业开始实现从劳动密集型转向技术驱动型。

对此也许还有很多创业小公司感受并不明显,由于企业发展规模、内部架构、市场业务、产品构成、客户类型、销售区域皆可通过人员统计处理完成,而企业管理者对这些情况也了如指掌。因此这些企业也没有对管理软件的强烈追求。

只不过,如果拥有员工数百人、或成千上万的企业尚且没有一套完整的管理系统,后期管理将变得十分棘手。

所谓巨型企业,其内部一般会细分出更多不同的部门,比如职能部、营销部、技术部、财务部、运营部等,即便在人员管理、财务管理、销售管理方面没有太大瑕疵吗,但与数据统计、处理方面往往也会十分容易出现问题。


(图片来源于网络)

另外,随着企业集团大日益壮大,内部规模的逐渐递增,部门架构需要进行重新调整,例如子部门增加=各种笼统的数据急剧上升,单单依靠手工来完成这些繁杂的工作,即使是再专业的管理,也难以应付庞大、错综复杂的数据。 

纵观历史,几乎九成的企业一开始都是通过比较基础的excel表来做企业数据统计, 数据少而简单尚且不算棘手,可在数据统计热潮之际,查找筛选可能不方便,浏览也不方便,实则大大地降低了劳务人员的工作效率。

当前,办公软件如word文档、excel表格等还是许多企业最主要的信息统计处理方式,然而实际上,当你的企业还在应用这些表格的时候,你的同行竞争对手已经在实时运用着专业的管理软件系统。而管理软件可以为对方企业办公带来的效率高达数倍。

在众多商业竞争行为中,竞争对手采取的新的策略不仅是人才策略、产品策略,还有内部管理技术的升级,因此,对企业管理无从下手之际,企业家应参考同行竞争对手的战略并慎重考虑关于管理的战术和技术方面的提升。

现今经济市场同质化现象日趋严重,企业间的竞争不仅仅在产品上,还在于企业的运作模式上,而管理软件就是运作模式中重要的一环。

分享到: