企业上ERP,管理思想与流程结构不能落下

发布日期:2020-07-10 22:32
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任何ERP系统都是建立在一种管理思想和流程结构上的。我们知道,管理本无定法,也没有优劣之分,主要看其是否能够解决问题。软件不过是这些思想的一种工具化、体现形式,同样也摆脱不了这个基本原理。

“三讲四化”方法论 
所谓三讲就是讲平衡、讲结果、讲危机。

讲平衡,就是做什么事情都要平衡、和谐,这个平衡有很多道理,比如我们跟员工的关系的平衡,员工利益跟公司利益的平衡,还有各个部门的平衡,这些平衡做到了才能够执行得好。

讲结果,就是以完成为标准,不成不要讲任何理由。

讲危机,危机就是要告诉大家,每一家企业现在都面临竞争,每一家企业都可能随时垮掉,现在这个社会告诉我们的员工,如果不学习没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作,这些危机也要告诉员工,特别是国营企业的员工。

所谓四化就是简单化、量化、流程化、框架化。

把复杂的问题过程简单化

把简单的过程量化

把量化的因素流程化

把流程的因素框架化

流程要简化,把流程框架化,然后量化。

什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的人就叫专家。有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。

我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。

统计的报表要几个人签字?最少两个,如果根据简化的概念,一个人签就够了,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?基本没有,那为什么还要签字呢?

签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。

只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。
 
出差报销要几个人签字?简化后由财务部签字就可以了,因为员工不能自己安排出差,出差前要打报告,报告批下来,如要去上海出差两天,出差回来把旅差费贴了,送到财务部,财务部一看是两天,没超标准,经济舱去的、三星级酒店也没超标准,可以报销。什么时候要领导签?他住了四星级酒店超标,领导说经过我同意了。所以,可以简化到财务部签就可以了。有时领导签了,反而给财务部一种借口,领导同意了,他就不签了。

所以,不是检验的人越多越好,有时候,少才好,所以,简单反而把事情变得更容易执行。把流程、操作过程、审批过程简化,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快。
 
特别是给员工做的事情,更要简单一点,作业指导书要简单,搞得很复杂,看都看不懂。作业指导书除了员工看得懂,检查的人要看得懂,检查的人也看不懂,作业指导书还有什么用呢?

所以,简化了才有执行力

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