做建筑软件开发对工程企业信息化来说有什么意义?

发布日期:2018-11-29 11:27
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近年来,随着科技信息大爆炸和信息化的日渐普及,企业信息化现在已经成为了众多行业人士开口必谈的热议话题,每个行业都在探索着如何在信息化道路不断前进。时至今日,庞大的数字信息正时时环绕着产业创新,而传统的管理模式显然已无法跟上现代产业高速发展的步伐,在推动现代产业升级发展的同时,建筑行业也开始注重推进企业管理信息化。



国内建筑工程行业信息化现状

一直以来,国内建筑工程的项目和管理都相对繁杂,各建筑工程企业的信息化建设程度还比较低,无论是在人员管理还是工程管理方面仍倾向于传统模式,多为采用线下粗放式的管理方法,其管理模式单一、且容易出现管理无序,进而导致项目数据混乱,决策不当等不良后果的现象。正所谓牵一发而动全身,局部性工作做得不好也将影响到企业整体的发展,而缺乏专业的管理系统及建筑软件技术开发平台的支持也正是建筑工程企业信息化建设的长久以来的痛点。


建筑工程行业信息化的痛点

管理操作缺乏统一标准

一般的国内建筑工程施工单位信息化程度较低,同时其内外部也存在着管理流程不规范、操作步骤不合理等大小问题。当问题长期得不到解决,工程项目就容易出现各种管理黑洞,比如项目情况谎报、漏报、不报、丢单等情况,这就导致了项目整体信息滞后、失真、进度无法把控、效率低下等问题,最后也难以进行成本变更管理;其次是管理协同难,建筑工程组织架构变化快,人员流动频繁,容易造成资料遗漏或丢失,后期查询结算难度大;最让企业单位捉襟见肘的是合同结算问题,当前大部分企业为纯线下管理,同结算审批过程,对数过程都没有线上留痕,导致结算周期长,合同执行过程产生扯皮。


企业人员信息化意识浅薄

国内大部分建筑工程单位人员对信息化了解尚浅,其传统的信息管理仅是通过线上的沟通交流,但并没有进一步深入展开企业工程项目管理信息化的相关工作。随着工程项目的增多和规模的不断扩大,实施的难度不断提高,工程信息与数据信息大量增多,各部门单位的信息交流也更加频繁,单靠传统的线下记录与数据传递,部门之间的沟通协调低效且麻烦,决策者经常无法充分且及时地了解工程项目基层的进度和成本状况,所以在决策当中会缺乏相应的数据信息支撑,无法高效地处理问题与实施下一步计划。


企业信息化执行效率低

企业信息化的本质是让企业降本增效,而有些建筑工程企业在引入管理系统后,却碍于传统的管理制度,在项目实施过程中,信息化管理目标不明确,项目流程线上管理不合理,对系统软件的使用效果感觉不佳,管理系统作用得不到充分的发挥,信息化建设也无法得到高效的执行。



综上所述,建筑领域目前也相对缺乏专业和精准的信息化建设引导,各建筑工程企业多处于被动的状态,没有形成规范的行业领域信息化标准,这是很多建筑单位管理落后的重要原因。


针对建筑工程项目难点制定信息化策略

项目管理规范化

不同于其他行业,建筑工程的项目管理十分复杂,工作人员需要对项目整体的质量安全、物资成本、计划进度、设计变更等内容进行详细归纳并实时监测管理,其数据体系之庞杂,是建筑工程单位信息化建设不可忽视的要素。同时,建筑工程项目存在着一定的生命周期,且每个工程项目也存在着较大的执行风险,信息化建设过程中还必须考虑上述影响,在进行项目数据中心与工作流程再造的同时,适时打破传统管理不规范的局限性,通过建筑OA软件将现有的技术和信息有机结合,形成全方位、规范化的项目管理模式。


流程管理数据化

建筑工程的实施需要多方人员参与,数据信息也在各方人员之间传递流动,传统的参与模式总是以电子邮件、电话、书面说明等方式进行,信息也需要经过一层层的叠加或交叉传递,某环节出现问题后需要经过一段时间的信息通知才得到最终的答复,整体来说,降低项目信息的时效性。为避免出现项目进度重复缓慢的现象,项目组织人员应及时实行数据化管理,充分利用建筑OA软件等相关管理系统对项目流程进行数据实时监测,降低人工管理时间成本的同时也能提高工程信息传递的速度与效率。




工程管理精细化

根据建筑工程项目的不同,其施工以及各个管理环节也是不一样。地产、铁路、公路等不同工程的每个细节都需要管理者落实到位,加上施工时间、天气变化、环境变化等不可抗拒因素,通通会影响工程项目的进度、质量等,不仅加大了成本预测的难度,也降低了成本分析精准度。而建筑工程管理软件能根据管理者输入的前期数据,经过智能分析和反馈,为建筑工程管理者提供更为准确、精细的环节管理建议和发展趋势,大大提高了工程管理环节的数据精细化程度。


推广企业信息化理念

企业信息化是一个可以快速实现同时也是需要长期迭代更新的创新模式,作为一个现代产业,建筑工程企业应该及时转换管理理念和推动行业的信息化建设,若企业单位已经拥有一套相对完善成熟的管理方法,加以对建筑软件管理系统的充分运用和系统优化,对于现阶段及未来的项目需求则更轻易得到满足;而有的建筑单位缺少系统化的管理标准且不知从何入手,则更应加快企业信息化,以便企业早日实现降本增效,让项目管理趋向标准化、数据信息精细化、资源分配合理化;




与发达国家企业相比,我国建筑工程企业对于信息化系统软件的使用尚且不够成熟,对于这些处于传统管理状态的时代产业而言,加快信息化建设是才能真正提高企业软实力。而构建高效、反应敏捷和运行可靠的信息化体系不仅能全面提升建筑工程行业的项目处理能力,还能推动建筑工程的科技进步,为工程企业决策提供更科学的依据,这也是所有企业信息化的初衷与终极目标。

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