财务不需再手工录入单据!钉钉对接金蝶解决方案助力集团公司移动办公升级

发布日期:2020-09-22 18:05
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案例客户
广州某知名集团公司(以下简称客户),该客户业务线复杂,分为五大事业板块,包括了13个公司主体,财务软件使用的是金蝶K/3 Cloud,共有13个账套。

项目背景
实际业务情况中,客户以前使用一款知名厂商的OA系统作为内部的办公审批流程等管理平台。

但近年来,随着公司业务的扩张,员工人数越来越多,公司高层经常出差等因素,该OA系统已经无法满足现在的需求。如果继续使用该厂商的OA产品,进行移动办公系统等升级,客户将为此付出一笔不菲的费用。

经过一番调研评估后,客户内部决定尝试使用钉钉作为移动办公、流程审批等内部管理系统。在内部试用了钉钉之后,发现用户体验等各方面均非常出色,于是决定用钉钉替换原来的OA系统。

但是,随即又有一个新的问题产生:钉钉的审批数据与金蝶K/3 Cloud系统互不相通,而且五大事业板块的管理流程、业务情况也存在差异。这导致了财务手工录入不仅工作量巨大,时效性差,而且容易出错;同时,多个公司主体、账套、不同的流程要求等,更是加大了工作的难度和复杂度

关键目标:如何低成本高效解决钉钉系统和金蝶K/3 Cloud的对接隔离问题?

惟快业财对接系统
我们的专业顾问经过分析,与客户共同制定下了基于惟快业财对接系统的解决方案:
一.钉钉的配置:
根据五大事业板块,在钉钉注册建立起相互独立的五个钉钉组织。并且在每个组织内,根据事业板块要求的不同,分别配置了报销单、付款单、借支单等审批流程。

二.金蝶K/3 Cloud的配置:
金蝶K/3 Cloud有成熟的API接口,只需要配置授权即可使用。

三.惟快业财对接系统配置:
完成钉钉授权对接、金蝶K/3 Cloud授权对接后,配置钉钉流程与会计凭证单据的逻辑。比如费用类型科目归属、辅助核算项、金额大小条件等。

最终实现的方案示意图:

定制模块:进项发票管理
根据客户的业务需要,我们还定制开发了一个进项发票管理的模块,帮助客户更方便的管理进项发票提交的问题。

最后,顺利帮助客户解决问题,为客户带来了以下价值:
  • 帮助客户实现五大事业板块、13个公司主体都用上钉钉,让员工在移动办公系统中高效工作
  • 大幅降低实现成本,相比用原来OA升级的方案成本下降超过80%,比定制开发实现对接的成本下降超过70%。
  • 客户完全可以根据未来业务的需求,灵活调整组织、账套数量,可以自行进行规则配置调整、管理用户维护等,无需专业技术人员,维护省时省心又省钱

方案优势
通过实施惟快业财对接系统,用钉钉替代昂贵的OA软件,与金蝶用友等财务软件实现无缝对接,规范化、智能化工作流程。实施无需开发,快速部署,性价比高,配置灵活,维护简单,帮助财务大大简化单据录入工作,避免出错,降本增效。





电话:199-2607-7427(微信同号)
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